近日，江门市水利局和江门市委办公室档案和发展管理科组成工程档案专项验收专家组，对江新联围礼东围龙泉滘水闸重建新增及新增电排站工程项目档案管理工作进行专项验收。在查看工程及查阅资料后，验收组评定该工程档案通过验收，并达到了优秀等次，这也是近年来江门市水利工程档案验收首次获得优秀等次。

　　龙泉滘水闸重建新增及新增电排站工程是江门市重点水利工程建设项目之一，工程于2017年11月30日开工建设，目前已全部完工。江新联围管理处作为该工程的业主单位，在建设过程中一直高度重视工程项目的档案管理，实施项目档案全过程控制，有效确保了档案材料的完整性、系统性、准确性和规范性。一是加强领导，做好组织管理。成立了工程档案管理小组，专门负责资料的收集与整理；编写了《江门市江新联围礼东围龙泉滘水闸重建及新增电排站工程档案管理制度》；重新完善《江门市江新联围管理处档案分类方案与编号方法》；健全和完善项目档案各项管理规范，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收等各项规章制度和管理体制。二是提前介入，实行全过程管控。从工程立项开始，管理处档案工作人员就介入档案的收集、积累、整理立卷等工作，组织各参建单位召开工程档案收集整理专题会议，明确档案管理要求。在工程建设过程中，主动与参建单位沟通协调，及时掌握和解决项目档案的问题，定期检查档案工作的进展情况。工程完工后，督促各参建单位移交项目档案资料，并进行查漏补缺。三是完善设施，提高硬件水平。管理处严格按照档案管理的相关要求进一步完善档案设备设施，对档案库房进行重新整改修缮，做好档案库房的“八防”工作，更换四联五层移动架，配备温湿度计、灭火器、防暴灯等设备，为档案的整理和利用提供了良好条件。四是配强队伍，提高科学管理水平。为确保工程档案保质高效完成，管理处抽调档案业务骨干组成工作专班，合理分工，责任到人，从档案内容界定、收集整理、编码存盒等工作进行了详细安排和部署。通过邀请专家现场指导、以老带新、边讲解边操作等方法强化整体业务水平，实现了“档案整理”及“档案管理”能力双提升。经过专班人员历时9个月的努力，共整理专门档案290卷、特殊载体档案3卷、财务档案38卷。

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